Kami sedang merekrut Senior Executive Secretary untuk bergabung dengan Astra International. Ini adalah peran Kontrak Hibrid yang menawarkan kompensasi IDR yang kompetitif dan tunjangan penuh, yang dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia.
Tanggung Jawab Utama
Berhubungan dengan divisi internal, badan pemerintah, dan pemangku kepentingan eksternal dalam urusan eksekutif
Menyiapkan materi rapat dewan, presentasi, dan notula rapat dengan akurasi dan kerahasiaan tinggi
Tangani korespondensi sensitif dan rahasia atas nama eksekutif dengan profesionalisme maksimal
Mengkoordinasikan perjalanan eksekutif termasuk aplikasi visa, rencana perjalanan, protokol, dan transportasi darat
Memberikan dukungan kesekretariatan dan administratif eksklusif kepada eksekutif tingkat CEO atau Dewan Direksi
Kualifikasi yang Diperlukan
Minimum 1 tahun pengalaman relevan sebagai Senior Executive Secretary atau posisi serupa
Pendidikan S1 di bidang yang relevan (Manajemen, Hukum, Teknologi Informasi, Keuangan, atau Komunikasi)
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
Familiar dengan regulasi ketenagakerjaan, perpajakan, dan praktik bisnis di Indonesia
Mampu bekerja mandiri, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang dinamis
Penguasaan praktis dan pengalaman nyata menggunakan Correspondence Management
Penguasaan praktis dan pengalaman nyata menggunakan Travel & Visa Arrangement
Penguasaan praktis dan pengalaman nyata menggunakan Executive Support
Keterampilan yang Bagus untuk Dimiliki
Notula Rapat Manajemen Dokumen Penghubung Pemangku Kepentingan Laporan Pengeluaran Manajemen Protokol Google Ruang Kerja Perbesar Perencanaan Acara
Manfaat & Keuntungan
Cakupan asuransi kesehatan keluarga
Iuran DPLK dana pensiun
Bonus triwulanan
Laptop dan peralatan disediakan
Jumat awal selesai pukul 15.00 WIB
Professional development budget Rp 5.000.000 per tahun
Cakupan gigi dan penglihatan
Subsidi keanggotaan gym
Siap Melamar?
Bergabunglah dengan tim kami dan ambil langkah selanjutnya dalam karier Anda. Kami sangat senang mendengar pendapat Anda!